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Checklist de salida a producción

Lo que revisamos antes de que un trabajador digital hable con clientes reales, y lo que hacemos durante las primeras semanas.

Actualizado el

Recorremos esta lista con tu equipo antes de activar cada tarea. Si algo falta, la tarea no se activa.

#Antes de salir

PuntoQué verificamos
TareasCada tarea tiene un objetivo claro y una etapa final que significa “terminado”.
Datos a recogerLos datos necesarios para calificar o terminar la tarea están marcados como obligatorios.
InstruccionesDicen qué debe saber, qué nunca debe hacer o prometer y cuándo pasar la conversación a una persona.
ConocimientoPrecios, políticas y preguntas frecuentes están cargados y el trabajador los usa correctamente.
CanalesEl canal de primer contacto está conectado. Si es WhatsApp, las plantillas están aprobadas por Meta.
HorarioHoras, zona horaria y número de seguimientos se parecen a lo que haría tu mejor ejecutivo.
PermisoCada lead tiene un origen registrado y un permiso válido para el canal que se va a usar.
TraspasoHay una persona asignada y avisada, y el traspaso se probó de punta a punta.
PruebasSe ejecutaron los escenarios reales, se cambió algo y el cambio se vio en una prueba nueva.
SistemasEl lead llega al CRM y la reunión al calendario con los datos correctos.

#Escenarios de prueba mínimos

  • El lead ideal, de principio a fin, hasta la reunión agendada.
  • Pregunta por precio antes de dar cualquier dato.
  • Una objeción habitual (“ya tenemos un proveedor”, “es caro”).
  • Pide hablar con una persona.
  • Pregunta algo fuera del conocimiento cargado: debe decir que no lo sabe y ofrecer derivar, no inventar.
  • Pide que no lo contacten más: la baja se registra en todos los canales.
  • Escribe o llama fuera de horario.

#Las primeras semanas

  1. Empieza con poco volumen

    Un grupo pequeño de leads o un horario acotado. Así cualquier ajuste afecta a pocas personas.
  2. Lee las primeras conversaciones

    Una persona de tu equipo revisa las primeras conversaciones completas, no solo los resultados.
  3. Cambia una cosa a la vez

    Si una respuesta no te gusta, ajustamos una instrucción, probamos de nuevo y comparamos. Cambiar varias cosas juntas impide saber qué funcionó.
  4. Escala cuando sea estable

    Con resultados estables sumamos volumen, horarios y canales.