Ana · Inbound y voz
Plantillas y ventana de 24 horas
Cuándo Ana puede escribir libremente por WhatsApp, cuándo necesita una plantilla aprobada, cómo se clasifican y cuánto cobra Meta.
WhatsApp limita cuándo una empresa puede escribirle a un cliente. Entender la ventana de 24 horas y las plantillas evita mensajes que no se entregan y cobros que no esperabas.
#La ventana de 24 horas
- Cuando un cliente te escribe, se abre una ventana de 24 horas. Dentro de ella, Ana responde con mensajes libres (texto, imágenes, botones) y Meta no cobra esos mensajes.
- Cada mensaje nuevo del cliente vuelve a abrir la ventana por otras 24 horas.
- Si pasan 24 horas sin mensajes del cliente, la ventana se cierra. Para volver a escribirle, o para iniciar una conversación nueva, se necesita una plantilla aprobada por Meta.
#Categorías
| Categoría | Para qué | Ejemplo |
|---|---|---|
| Utilidad | Información ligada a algo que el cliente hizo o pidió. | “Hola Camila, te escribimos por la evaluación que solicitaste. ¿Te acomoda el jueves a las 10:00?” |
| Marketing | Promociones, ofertas, novedades, reactivación. | “Este mes tenemos 20% de descuento en la primera consulta.” |
| Autenticación | Códigos de un solo uso. | “Tu código de verificación es 482913.” |
Meta revisa cada plantilla y puede reclasificarla en la categoría que considere correcta, lo que cambia su precio. Una plantilla de utilidad con contenido promocional pasa a marketing.
#Plantillas que usa Ana
En la implementación creamos un set mínimo, siempre ligado a lo que el cliente hizo con tu empresa:
| Plantilla | Cuándo se usa |
|---|---|
| Primer contacto | El lead dejó sus datos y no contestó la llamada. |
| Seguimiento | La conversación quedó abierta y pasaron más de 24 horas. |
| Recordatorio | Hay una reunión o cita agendada. |
| Respuesta de tu equipo | Una persona de tu equipo responde fuera de la ventana de 24 horas. |
#Cómo escribir una plantilla que se aprueba
- Menciona lo que el cliente hizo: “tu solicitud de cotización”, “tu hora del jueves”.
- Usa variables solo para datos reales (
{{1}}para el nombre,{{2}}para la fecha) y entrega ejemplos al enviarla a revisión. - No empieces ni termines con una variable y no pongas dos variables seguidas.
- Agrega un botón de baja (“No recibir mensajes”) en las de marketing.
- Evita mayúsculas excesivas, urgencia artificial y enlaces acortados.
Hola {{1}}, te recordamos tu evaluación en Clínica Ejemplo el {{2}} a las {{3}}.
Si necesitas cambiarla, responde a este mensaje.
[Botón] Confirmar asistencia
[Botón] Reagendar#Revisión de Meta
La mayoría de las plantillas se revisa en minutos, pero puede tomar hasta 24 horas. Si Meta la rechaza, ajustamos el texto según el motivo y la volvemos a enviar. Una plantilla aprobada puede ser pausada o desactivada más tarde si recibe muchos bloqueos o reportes.
#Costos
Desde el 1 de julio de 2025, Meta cobra por plantilla entregada, según su categoría y el país del destinatario. El cobro va a la forma de pago de tu cuenta de WhatsApp Business y es independiente de la tarifa de Guren AI.
| Mensaje | ¿Meta cobra? |
|---|---|
| Respuestas libres dentro de la ventana de 24 horas | No |
| Plantillas de utilidad dentro de una ventana abierta | No |
| Plantillas de utilidad fuera de la ventana | Sí |
| Plantillas de marketing | Sí, siempre |
| Plantillas de autenticación | Sí, con tarifas por volumen |
| Mensajes en los 3 días siguientes a un clic en un anuncio de WhatsApp | No (ventana gratuita de entrada) |