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GUREN AI Docs

Ana · Inbound y voz

Plantillas y ventana de 24 horas

Cuándo Ana puede escribir libremente por WhatsApp, cuándo necesita una plantilla aprobada, cómo se clasifican y cuánto cobra Meta.

Actualizado el

WhatsApp limita cuándo una empresa puede escribirle a un cliente. Entender la ventana de 24 horas y las plantillas evita mensajes que no se entregan y cobros que no esperabas.

#La ventana de 24 horas

  • Cuando un cliente te escribe, se abre una ventana de 24 horas. Dentro de ella, Ana responde con mensajes libres (texto, imágenes, botones) y Meta no cobra esos mensajes.
  • Cada mensaje nuevo del cliente vuelve a abrir la ventana por otras 24 horas.
  • Si pasan 24 horas sin mensajes del cliente, la ventana se cierra. Para volver a escribirle, o para iniciar una conversación nueva, se necesita una plantilla aprobada por Meta.

#Categorías

CategoríaPara quéEjemplo
UtilidadInformación ligada a algo que el cliente hizo o pidió.“Hola Camila, te escribimos por la evaluación que solicitaste. ¿Te acomoda el jueves a las 10:00?”
MarketingPromociones, ofertas, novedades, reactivación.“Este mes tenemos 20% de descuento en la primera consulta.”
AutenticaciónCódigos de un solo uso.“Tu código de verificación es 482913.”

Meta revisa cada plantilla y puede reclasificarla en la categoría que considere correcta, lo que cambia su precio. Una plantilla de utilidad con contenido promocional pasa a marketing.

#Plantillas que usa Ana

En la implementación creamos un set mínimo, siempre ligado a lo que el cliente hizo con tu empresa:

PlantillaCuándo se usa
Primer contactoEl lead dejó sus datos y no contestó la llamada.
SeguimientoLa conversación quedó abierta y pasaron más de 24 horas.
RecordatorioHay una reunión o cita agendada.
Respuesta de tu equipoUna persona de tu equipo responde fuera de la ventana de 24 horas.

#Cómo escribir una plantilla que se aprueba

  • Menciona lo que el cliente hizo: “tu solicitud de cotización”, “tu hora del jueves”.
  • Usa variables solo para datos reales ({{1}} para el nombre, {{2}} para la fecha) y entrega ejemplos al enviarla a revisión.
  • No empieces ni termines con una variable y no pongas dos variables seguidas.
  • Agrega un botón de baja (“No recibir mensajes”) en las de marketing.
  • Evita mayúsculas excesivas, urgencia artificial y enlaces acortados.
plantilla de utilidad · recordatorio
Hola {{1}}, te recordamos tu evaluación en Clínica Ejemplo el {{2}} a las {{3}}.
Si necesitas cambiarla, responde a este mensaje.

[Botón] Confirmar asistencia
[Botón] Reagendar

#Revisión de Meta

La mayoría de las plantillas se revisa en minutos, pero puede tomar hasta 24 horas. Si Meta la rechaza, ajustamos el texto según el motivo y la volvemos a enviar. Una plantilla aprobada puede ser pausada o desactivada más tarde si recibe muchos bloqueos o reportes.

#Costos

Desde el 1 de julio de 2025, Meta cobra por plantilla entregada, según su categoría y el país del destinatario. El cobro va a la forma de pago de tu cuenta de WhatsApp Business y es independiente de la tarifa de Guren AI.

Mensaje¿Meta cobra?
Respuestas libres dentro de la ventana de 24 horasNo
Plantillas de utilidad dentro de una ventana abiertaNo
Plantillas de utilidad fuera de la ventanaSí
Plantillas de marketingSí, siempre
Plantillas de autenticaciónSí, con tarifas por volumen
Mensajes en los 3 días siguientes a un clic en un anuncio de WhatsAppNo (ventana gratuita de entrada)